台账是对日常的工作资料进行加工整理和总结。以方便查询，比如反映厂家的资料、进行分类，总结形成台账。台账，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。
台账是一种按照时间来排列的明细记录表，没有固定的格式，也没有固定的账单。企业可以根据自己的情况自主设计，但是尽量要详细一点，以全面的反映企业方面的信息，不需要按照凭证号记账，但是可以反映出账号的更好。
但是台账首先要保障台账的具体信息和数据，如果公司在信息和数据上作假，那这个公司的台账就失去了一定的价值。其次台账还需要有及时性，坚持记录公司生产的相关数据和措施，台账的时间必须要准确，特别是一些化工生产公司在时间上更要严格。
最后是台账的规范性，台账里关于各个工作的记录要规范的分开类，不能乱记，应该将一些重要的记录起来，否则之后会不便于查找，也不利于之后的归纳和总结。